Koszt jednego to nawet 12 złotych! Jest pomysł na koniec kopertowej lawiny

Podczas sesji w Pępowie radna Bogumiła Jarmużek zwróciła uwagę na koszt wysyłki kilku poleconych pod jeden adres. Samorząd wyjaśnia, że to efekt odrębnych postępowań, jednocześnie zapowiadając rozwój e-doręczeń i stopniowe ograniczanie papierowej korespondencji.

Podczas ostatniej sesji Rady Gminy Pępowo radna Bogumiła Jarmużek zwróciła uwagę na koszty korespondencji urzędowej kierowanej do mieszkańców. Chodzi o sytuacje, w których pod ten sam adres w jednym dniu trafia kilka listów poleconych z potwierdzeniem odbioru, a każdy w osobnej kopercie. 

- Odbierałam dwa listy polecone z urzędu do syna, z potwierdzeniem odbioru. Mam pytanie, czy nie ma możliwości, by takie pisma wysyłać jednym listem? To są duże koszty, jeden polecony z potwierdzeniem to rząd dwunastu złotych, a zdarza się, że kilka listów z urzędu do jednego adresata w danym dniu jest nadawanych - mówiła radna Bogumiła Jarmużek.

Do wątpliwości odniosły się władze gminy. Jako pierwszy głos zabrał zastępca wójta, który tłumaczył, że wynika to z przepisów i odrębności prowadzonych spraw.

- To zwykle wynika z faktu, że prowadzone są równolegle różne postępowania. Gdy sprawa nie wymaga potwierdzenia odbioru, korespondencja może iść razem. Jeżeli jednak mamy kilka odrębnych spraw, zwłaszcza zakończonych decyzją, to zgodnie z procedurą muszą być osobne przesyłki. Jedna osoba, kilka spraw, odrębne doręczenia - wyjaśniał zastępca wójta Grzegorz Wabiński.

Wójt zapowiedział jednocześnie odchodzenie od papieru na rzecz form elektronicznych. 

- Z tego schematu organizacyjnego będziemy stopniowo wychodzić. Mamy elektroniczny obieg dokumentów i wkrótce poczta elektroniczna, do której jesteśmy zobowiązani, będzie szerzej wykorzystywana. Liczymy, że coraz więcej korespondencji będziemy kierować do mieszkańców w formie elektronicznej - podkreślił wójt Grzegorz Matuszak.

W praktyce oznacza to, że tam, gdzie pozwalają przepisy i gdzie mieszkaniec wyrazi zgodę na doręczenia elektroniczne (np. skrzynkę ePUAP lub adres do e-doręczeń), urząd będzie mógł ograniczać liczbę papierowych listów poleconych. W sprawach wymagających formalnego potwierdzenia odbioru i w odrębnych postępowaniach, nadal mogą jednak występować osobne przesyłki.

[ALERT]1762424280309[/ALERT]