Księgowość online czy samodzielne prowadzenie księgowości? Jakie wady i zalety mają oba rozwiązania?

Prowadzenie działalności gospodarczej niesie za sobą wiele obowiązków i jednym z nich jest zajmowania się księgowością. Oczywiście samodzielne prowadzenie księgowości nie jest konieczne. Nie oznacza to jednak, iż alternatywą jest wyłącznie pomoc księgowej. Można wręcz powiedzieć, że wiele osób zadowolonych jest z tego, jakie możliwości dają księgowość online i programy do faktur. Niemniej jedna i druga opcja nie jest idealna – można doszukiwać się plusów, jak i minusów.

Program do faktur a księgowość online – różnice

Program do samodzielnej księgowości to nowoczesne rozwiązanie dla nowoczesnych firm. Wystarczy założyć konto, aby bez problemu wystawiać każdy rodzaj faktur. Ważne jest też to, że wszystko może dziać się ekspresowo. Jedno kliknięcie sprawi, że faktury zostaną wysłane na adresy kontrahentów. Poza tym osoby zainteresowane programami do faktur mogą liczyć na przyjazny interfejs i łatwość w obsłudze. Gdyby pojawiały się jakieś wątpliwości, warto sprawdzić, czy nie ma możliwości czasowego testowania konta bez żadnej opłaty. Bezpłatne testowanie konta pozwala spokojnie przeanalizować dostępne możliwości. Trzeba jednak przyznać, że mimo ogromnej pomocy zajmowanie się takim programem zajmuje sporo czasu. Czasu, który mógłby zostać wykorzystany zupełnie inaczej.

Księgowość online to najlepsze rozwiązanie dla wszystkich tych, którzy potrzebują pomocy, ale nie chcą płacić dla księgowej. Prowadzenie księgowości online pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. Wystarczy tylko przesłać dokumenty – system zaksięguje wszystko automatycznie. Oczywiście system dba o poprawność przesyłanych dokumentów. Jeżeli pojawią się jakieś błędy, użytkownik zostanie o tym fakcie poinformowany. Internetowa księgowość pozwala na to, aby w łatwy sposób panować nad kosztami i planować inwestycje. To zasługa wykresów, analiz i raportów sprzedaży. Ponadto wszystko jest w jednym miejscu. Księgowość online pozwala na znacznie więcej niż to ma miejsce przy korzystaniu z programu do faktur. Jedno i drugie rozwiązanie należy jednak ocenić jak najbardziej pozytywnie.

Przetestuj polecaną księgowość online: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-online

Program do faktur czy księgowość online? Wady i zalety

Samodzielne prowadzenie księgowości to zawsze tańsza opcja niż zatrudnienie księgowej bądź korzystanie z pomocy biura rachunkowego. Tyczy się to prowadzenia księgowości w formie papierowej, jak i elektronicznej (czyli korzystania z różnego rodzaju programów). Jeśli chodzi o cenę za zakup programu, koszt jest zróżnicowany. Można znaleźć program bardzo tani, jak i taki, którego koszt można porównywać z pełną obsługą księgową. Bardzo ważne jest więc, aby przed zakupienie programu/aplikacji dokładnie sprawdzić funkcje. Trzeba wiedzieć, czego się chce i co jest gwarantowane. Samodzielne prowadzenie księgowości to także zachowanie poufnej dokumentacji wyłącznie dla siebie. Z drugiej strony nie ulega wątpliwości, że samodzielne działanie potrafi okazać się niezwykle czasochłonne. Przedsiębiorca musi więc zastanowić się nad tym, czy nawet najlepszy program to wystarczająca pomoc w przypadku zajmowania się księgowością.

Księgowość online można określić systemem, dzięki któremu w jednym miejscu jest dosłownie wszystko. Można prowadzić księgi, zarządzać sprzedażą, relacjami z klientami, wygenerować pliki JPK czy wysłać e-deklaracje. Wszystko na wyciągnięcie ręki! Jeden system, który gwarantuje wygodę, oszczędność czasu i pieniędzy. Wydawać by się mogło, że nie ma się nad czym zastanawiać, ale tak nie jest. Każdy przedsiębiorca musi zastanowić się nad tym, czy księgowość online w danej sytuacji jest najlepszym rozwiązaniem. Nie wszyscy czują się na siłach, aby samodzielnie zajmować się obsługą programu księgowego online. Zdarza się też tak, że dokumentów jest bardzo dużo i zatrudnienie osoby zajmującej się księgowością to konieczność. Oczywiście to wszystko można też powtórzyć w kontekście korzystania z programu do faktur.

Sprawdź najlepszy darmowy program do faktur: https://www.ifirma.pl/darmowy-i-nowoczesny-program-do-faktur

Dlaczego księgowość online jest lepszym wyborem?

Korzystanie z programu do faktur i księgowość online to rozwiązania, które nie bez przyczyny cieszą się dużym zainteresowaniem. Wystarczy wziąć pod uwagę choćby kwestię finansów. Wiele firm musi szukać furtki, która pozwoli na zaoszczędzenie pieniędzy. Naturalnie trzeba jednak pamiętać o tym, że alternatyw należy szukać z głową, co świetnie widać w przypadku korzystania z dowolnego programu do fakturowania. Taki program jest ułatwieniem, ale mimo tego osoba zajmująca się rozliczeniami musi poświęcić sporo czasu.

W przypadku księgowości online jest inaczej i bez wątpienia można powiedzieć, że jest to rozwiązanie polecane. Dobrze przygotowany system zagwarantuje: automatyzację sklepu internetowego, darmowy program do wystawiania faktur, darmowy magazyn i CRM, wsparcie księgowych, internetową wysyłkę deklaracji czy wyliczanie zobowiązań podatkowych. W takich okolicznościach nie pozostaje nic innego jak skoncentrowanie się na działaniach, dzięki którym będzie szansa na osiągnięcie sukcesu. Zwłaszcza że w biznesie nie ma czasu na to, aby się zatrzymywać. Cały czas trzeba pracować nad podnoszeniem standardów.