Najczęstsze wyzwania prawne, z którymi borykają się spółki — jak im zapobiegać z pomocą obsługi prawnej?

Każda spółka i to niezależnie od wielkości czy branży boryka się z różnymi problemami prawnymi. Często wynikają one ze złożoności przepisów i nieustannie zmieniających się regulacji, a czasem ze specyfiki działalności danej firmy. Dlatego też tak ważna jest profesjonalna obsługa prawna, dzięki której spółki mogą skutecznie zapobiegać problemom prawnym lub minimalizować ich konsekwencje. O jakich problemach konkretnie mowa?

Niejasne zasady funkcjonowania

Jednym z podstawowych wyzwań, z jakim mierzą się firmy, jest brak szczegółowo określonych relacji między wspólnikami, udziałowcami oraz zarządem. Konflikty na tle podziału kompetencji, odpowiedzialności oraz praw do podejmowania decyzji często prowadzą do poważnych problemów prawnych, a nawet rozpadu spółki.

Jak zapobiegać?

Warto na wczesnym etapie funkcjonowania firmy, a najlepiej jeszcze przed jej założeniem, skonsultować się z prawnikiem, który pomoże opracować precyzyjne i kompleksowe umowy korporacyjne, takie jak:

• umowa spółki (lub statut spółki akcyjnej),
• umowy wspólników/akcjonariuszy,
• regulaminy zarządu, rady nadzorczej i innych organów spółki.

Nieprawidłowe umowy handlowe

Spółki nieustannie zawierają różnego rodzaju umowy, które — jeśli są niewłaściwie skonstruowane — mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych, w tym do sporów sądowych, niewywiązania się z umowy lub jej jednostronnego zerwania przez kontrahenta.

Jak zapobiegać?

Obsługa prawna spółek powinna obejmować systematyczne przeglądy i sporządzanie umów handlowych. Prawnicy sprawdzają wówczas:

• Jasne i precyzyjne określenie obowiązków stron.
• Zabezpieczenie interesów spółki na wypadek niewykonania lub opóźnienia w wykonaniu umowy.
• Klauzule dotyczące odpowiedzialności, kar umownych i mechanizmów rozstrzygania sporów.

Ryzyka podatkowe

Niewłaściwa interpretacja przepisów lub nieprawidłowe wypełnianie zobowiązań podatkowych może skutkować dotkliwymi konsekwencjami finansowymi, a nawet odpowiedzialnością karną skarbową członków zarządu.

Jak zapobiegać?

Stała współpraca z prawnikiem specjalizującym się w prawie podatkowym lub doradcą podatkowym pozwala monitorować zmiany w przepisach oraz odpowiednio reagować na nowe regulacje. Obsługa prawna w zakresie podatkowym składa się z m.in.:

• planowania podatkowego,
• audytów podatkowych,
• sporządzania opinii prawno-podatkowych dotyczących działań spółki,
• reprezentowania spółki przed organami podatkowymi.

Ochrona danych osobowych

Firmy zbierają i przetwarzają ogromne ilości danych osobowych, co niesie za sobą obowiązek dostosowania działalności do wymogów wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Nieprzestrzeganie tych przepisów grozi wysokimi karami finansowymi.

Jak zapobiegać?

Spółki powinny wdrożyć kompleksową politykę ochrony danych osobowych oraz systemy zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Obsługa prawna w tym zakresie powinna obejmować:

• audyty zgodności z RODO,
• opracowanie i wdrożenie polityk ochrony danych,
• szkolenia dla pracowników w zakresie ochrony danych osobowych,
• reprezentowanie firmy przed organami ochrony danych osobowych (UODO).

Dowiedz się więcej na: https://www.kancelariamlynska.pl/obsluga-prawna-spolek/