Program do fakturowania pozwala wystawiać wszystkie rodzaje faktur sprzedaży przewidzianych w polskim prawie podatkowym. Jest on zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur, który już teraz jest obowiązkowy dla wielu przedsiębiorców. Fakturowanie może odbywać się we wszystkich walutach obcych i z prawidłowym wyliczeniem podatku VAT oraz różnic kursowych. Dokumenty sporządzimy m.in. w językach: niemieckim, angielskim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, rosyjskim, ukraińskim czy norweskim. Z kolei funkcja tworzenia projektów i zadań sprawia, że co miesiąc wygenerujemy specyfikację prac dla każdego klienta i poprawne faktury. Co jeszcze warto wiedzieć o funkcjach programu do e-fakturowania? Jakie możliwości uzyskujemy?

Program do faktur KSeF

Zaufany program do faktur KSeF od wFirma jest bardzo dobrym wyborem dla wielu przedsiębiorców. Jakie są główne funkcje programu do wystawiania faktur? To między innymi:

• Fakturowanie z Krajowym Systemem e-Faktur - własne logo na fakturze, kilkanaście języków obcych, wszystkie rodzaje faktur, kody GTU, własne szablony, ustrukturyzowane faktury elektroniczne, wystawianie zamówień pro forma.
• CRM - usługi cykliczne, terminy i wydarzenia, katalog kontaktów, import danych nabywcy z Głównego Urzędu Statystycznego, zadania cykliczne i zwykłe, listy zadań.
• Windykacja - przypomnienie o braku zapłaty, wezwanie do zapłaty (w tym także wezwanie z naliczeniem odsetek), ostateczne wezwanie do zapłaty, noty odsetkowe. 
• Integracje e-commerce - np. z Allegro, Apilo, IdoShell, Shoplo, Shoper.pl, Clickshop.pl, Redcart.pl, Postivo pl.
• Inne integracje - z KSeF, biała lista podatników, bazy dłużników czy e-paragony. 

Program do fakturowania wFirma nie wymaga posiadania dodatkowych narzędzi. Z łatwością wystawimy wszystkie rodzaje faktur, np. faktury VAT lub bez VAT, korygujące, VAT OSS czy marże. Co ciekawe, w systemie nie tylko wystawimy cykliczne faktury, lecz także ustawimy opcję automatycznego tworzenia dokumentów. Kto może skorzystać z takiej propozycji? Oprogramowanie znacznie ułatwia codzienne zadania i służy głównie małym firmom, jednoosobowym działalnościom oraz spółkom świadczących cykliczne usługi. Mechanizm automatycznego wystawiania faktur staje się nieoceniony wtedy, gdy rozliczane są czynsze, abonamenty czy usługi powtarzalne. Ta funkcja ma za zadanie ułatwiać obsługiwanie klientów i pozwala generować specyfikację wykonanych usług na koniec okresu. Po zaakceptowaniu przez klienta możemy wystawić fakturę z opcją zapłaty online! System ten z modułem CRM jest sprawdzonym narzędziem do efektywnego zarządzania sprzedażą. Posłuży doskonale osobom prowadzącym sprzedaż w sklepie online lub na Allegro.

Narzędzia systemu do fakturowania online

Integracja z KSeF to jedna z wielu funkcjonalności programu do e-fakturowania. Jak już wiemy, Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowym systemem dla przedsiębiorców w Polsce. Oprogramowanie do faktur dodatkowo zawiera szereg ułatwień, a narzędziami dostępnymi wraz z nim są:

• Moduł kasa/bank
• Moduł CRM ułatwiający relacje z klientami
• Integracja z e-bankowością
• Opcja szybkiej zapłaty za fakturę
• Narzędzie do prowadzenia windykacji miękkiej
• Moduł do prowadzenia gospodarki magazynowej itp.

Co jeszcze musimy wiedzieć o programie wFirma? System ten posiada także funkcję automatycznego zaciągania danych klientów po wprowadzeniu numeru identyfikacji podatkowej. Są one pobierane z bazy GUS-u, szybko i wygodnie. Poprzez integrację z zewnętrznym systemem faktoringowym, przedsiębiorca może sprawnie przekazać fakturę z odroczonym terminem płatności do sfinansowania. 

Program fakturujący zintegrowany jest z drukarkami fiskalnymi mającymi funkcję raportowania sprzedaży online. Co to oznacza? W efekcie można generować paragony fiskalne bezpośrednio z programu, ciesząc się usprawnieniem zarządzania sprzedażą. Poza tym przedsiębiorca może wygodnie raportować sprzedaż online do krajowego rejestru faktur z użyciem plików JPK_FA. Gdy zbliżają się ważne zadania i terminy, system automatycznie wysyła powiadomienia mailowe lub sms-owe.