Ostatnie miesiące były pełne spekulacji i niepewności co do wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przez długi czas zapowiedzi rządu sugerowały, że system będzie obligatoryjny od 1 lipca 2024 roku. Na początku roku sytuacja uległa jednak zmianie. A zatem: kto musi, a kto tylko może korzystać z KSeF? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w poniższym artykule.

System KSeF – co to jest?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne narzędzie mające na celu elektroniczne wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Z założenia system ten ma usprawnić proces fakturowania oraz zapobiegać nadużyciom i błędom podatkowym (ponieważ system może automatycznie uzupełniać dane, wyeliminowany jest tzw. błąd ludzki).

Dzięki KSeF przedsiębiorcy mają możliwość dostępu do faktur wyłącznie w formie cyfrowej, co eliminuje konieczność drukowania i przechowywania dokumentów. Co więcej, korzystając z e-faktur, do których, dzięki rządowej  Aplikacji Podatnika KSeF, masz dostęp na wszystkich urządzeniach mobilnych i komputerach, nie musisz martwić się o ewentualne zgubienie lub zniszczenie dokumentów.

Kto musi korzystać z KSeF?

Skoro wiesz już, czym jest KSeF, wyjaśnijmy, kto musi z niego korzystać. Odpowiedź może być jednak zaskakująca, bowiem biorąc pod uwagę aktualne przepisy, nie musi tego robić… żaden przedsiębiorca.

KSeF wprowadzono 1 stycznia 2022 roku jako rozwiązanie opcjonalne, z którego przedsiębiorcy mogą korzystać dobrowolnie. I chociaż zgodnie z zapowiedziami obligatoryjny KSeF miał wejść w życie 1 lipca 2024 roku, plany te w styczniu wycofano. Na ten moment brakuje też kolejnej daty wprowadzenia obowiązkowego systemu e-faktur. Gdy jednak KSeF wejdzie w życie, do jego korzystania będą zobowiązani wszyscy czynni podatnicy VAT, a także przedsiębiorcy zwolnieni z VAT i podatnicy, którzy są zidentyfikowani w Polsce do procedury OSS z polskim NIP.

Warto jednak zaznaczyć, że osoby, które obecnie korzystają z e-faktur, są zobowiązane do uwzględniania w ten sposób wszystkich faktur, także zagranicznych.

Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się ze specjalistami

W obliczu zmieniających się przepisów i nieustalonej daty wprowadzenia systemu KSeF przedsiębiorcy mogą odczuwać niepewność co do koniecznych kroków do podjęcia. Dlatego też zalecamy skontaktowanie się ze specjalistami, takimi jak Monika Salawa z biura Solidna Księgowa, która prowadzi blog https://podatkiprogramisty.pl/. Tam można znaleźć aktualne informacje oraz wsparcie w zakresie elektronicznego fakturowania.