Faktury online bez błędów – jak działa dobry program do fakturowania?

Oprogramowanie księgowe to obecnie podstawa dla większości przedsiębiorców. Bez funkcjonalnego i bezpiecznego programu wystawianie faktur byłoby problematyczne, a brak ujednoliconego systemu przekładałby się też na większe ryzyko popełnienia błędów w rozliczeniach księgowych. Dobry program do fakturowania dla e-commerce i innych branż powinien być przejrzysty, łatwy do wdrożenia i dopasowany standardów rozliczeń podatkowych w kraju. Ciekawą opcją jest program Symfonia eBiuro dla firm. Poznaj cechy tego oprogramowania!

Jakie częste błędy popełniają przedsiębiorcy, którzy wszystkie faktury wystawiają samodzielnie?

Wielu przedsiębiorców wystawia faktury na własną rękę i to zupełnie normalne. Niemniej jednak taka forma oszczędzania czasu i środków z firmowego budżetu ma sens tylko w momencie, gdy nie popełniasz podstawowych błędów z tym związanych. Czasem niewielka pomyłka może utrudnić rozliczenie podatku VAT, zaksięgowanie faktury albo dochodzenia płatności w przyszłości.

Często popełniane błędy, których warto się wystrzegać:

• brak wymaganych danych nabywcy (NIP, pełna nazwa, adres),
• niepoprawna data sprzedaży lub pomieszanie daty sprzedaży z datą wystawienia,
• błędna stawka VAT albo niewłaściwe oznaczenie zwolnienia,
• literówki w kwotach netto/brutto i złe podsumowanie podatku,
• brak numeracji ciągłej lub duplikacja numerów faktur.

Zdarza się też, że na fakturze brakuje precyzyjnego opisu towaru, kodów GTU albo na dokumencie pojawiają się nieprawidłowe terminy wystawienia, doręczenia i płatności. Takich problemów da się uniknąć – wystarczy skrupulatność podczas prowadzenia rozliczeń oraz dobry program do wystawiania faktur, np. taki jak https://symfonia.pl/oprogramowanie/ebiuro-dla-firm/program-do-faktur/.

Symfonia eBiuro to szybkie oprogramowanie, które pozwala na wystawianie faktur online przez system automatycznej wymiany danych z Ministerstwem Finansów. Ten rodzaj oprogramowania możesz testować przez 45 dni za darmo – tyle wystarczy, aby docenić potencjał i wykupić pełen dostęp dla swojej firmy.

Funkcjonalny program do faktur – jak może usprawnić procesy rozliczeniowe w firmie?

Oprogramowanie takie jak Symfonia eBiuro pozwala na szybkie uporządkowanie dokumentacji oraz ograniczenie ręcznego wprowadzania danych do każdej z faktur z osobna. Główne funkcje to przede wszystkim automatyzacja obliczeń, kontrola terminów płatności oraz możliwość automatycznego pobierania danych kontrahentów i produktów.

Dostęp do programu do fakturowania to szansa nie tylko na usprawnienie procesów księgowych, ale także redukcję kosztów operacyjnych. Ułatwisz sobie w ten sposób planowanie finansów i kontrolowanie niezapłaconych faktur. Warto też dodać, że program do wystawiania faktur może być ułatwieniem współpracy na linii przedsiębiorca – biuro księgowe, np. ze względu na dostęp do dokumentacji online.

W jaki sposób działa program do fakturowania przez Internet? 3 kroki dzielą Cię od prostszych rozliczeń!

Z programem do wystawiania faktur Symfonia eBiuro dla przedsiębiorców przygotowywanie dokumentów handlowych jest prostsze, szybsze i mniej czasochłonne. Wystarczą 3 kroki, aby wykorzystać potencjał tego oprogramowania.

1. Na początek podaj NIP kontrahenta w systemie. Automatycznie pobierzesz aktualne dane przedsiębiorstwa z bazy GUS. To już jeden z elementów redukujących ryzyko popełnienia błędu w czasie wystawiania faktury.
2. W kolejnym kroku wystaw fakturę w dowolnej walucie, kwocie i dodaj odpowiednie pozycje. Program samodzielnie i automatycznie przeliczy stawki podatków oraz ostateczne sumy dla poszczególnych pozycji.
3. Trzeci i ostatni krok to wysyłka gotowej faktury wystawionej przez program Symfonia eBiuro. Aktualnie oprogramowanie ma pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki czemu dane są przekazywane od ręki do bazy Ministerstwa Finansów.

Możesz zdecydować się na wdrożenie w firmie takiego oprogramowania, chociażby ze względu na pełną obsługę KSeF, inteligentne kosztorysowanie oraz możliwość integracji z księgowością poprzez nadanie dostępu do firmowego konta.