Większe archiwum ruszy już niebawem

Kończą się prace modernizacyjne w budynku Urzędu Gminy w Pępowie. Samorząd własnymi siłami powiększa tam archiwum. To główna część modernizacji, ale po remoncie odświeżone zostaną też korytarz i sala posiedzeń Rady Gminy. Koszty na razie nie zostały oszacowane.

Lutowa sesja samorządu Pępowa nietypowo odbyła się w sali Gminne Ośrodka Kultury. Wszystko dlatego, że w urzędzie doszło do zmian organizacyjnych i sala posiedzeń czasowo na kilka tygodni zamieniła się w urzędowe archiwum. Dokumenty musiały zostać przeniesione, bo część archiwalna magistratu musi zostać powiększona. Wszystko z powodu rosnącej liczby dokumentów, które muszą być magazynowane przez lata. Prace w magistracie powoli dobiegają jednak już końca. - Generalnemu remontowi zostało poddane nasze zakładowe archiwum, w którym zmodernizowano instalację elektryczną, system wentylacyjny oraz grzewczy. Udało się też zaradzić największemu problemowi, jakim była ciasnota. W niewielkim pomieszczeniu zaczynało już brakować miejsca na kolejne tomy akt. W archiwum wstawiono też nowe drzwi oraz dodatkowe regały – wyjaśnia Jagoda Kowalewska z pępowskiego Urzędu Gminy.

Po powrocie dokumentacji do archiwum lekka kosmetyka czeka też salę posiedzeń. - Odświeżony zostanie korytarz i jedna ze ścian w sali posiedzeń, która w ostatnich tygodniach służyła jako tymczasowe archiwum. Cały remont jest prowadzony przez pracowników urzędu, zatem gmina poniesie wyłącznie koszty zakupu materiałów. Będą one znane po zakończeniu prac – dodaje Jagoda Kowalewska. Prace nie utrudniają w żaden znaczący sposób codziennej pracy urzędu.