Dokumentów przybywa. Magazyn zostanie zmieniony w archiwum

Zakup nowej kopiarki i powiększenie urzędowego archiwum – to obok nowego urzędowego auta największe wydatki samorządu w Pępowie w 2018 roku. Samorząd jeszcze nie określił ostatecznie kwot, ale wydatki już planuje w projekcie przyszłorocznego budżetu. Zdaniem wójta dokumentów w magistracie przybywa z każdym miesiącem.

Zakup kserokopiarki dla magistratu będzie oznaczał, że w obecny urzędowy sprzęt zostanie doposażona inna placówka. - Po zakupie nowej kopiarki tę, którą mamy obecnie, planujemy przekazać do Gminnego Ośrodka Kultury. Oni mają nieporównywalnie mniejszy zakres dokumentów do kopiowania niż nasz urząd – przyznaje Stanisław Krysicki, wójt Pępowa. To jednak tylko jedna z inwestycji, jakie na przyszły rok planuje magistrat. Większą będzie powiększenie urzędowego archiwum. Magistrat będzie chciał korzystać z dawnego magazynu na swoim terenie. - Roboty wykonamy sami, będzie nam jedynie potrzebny materiał. Odbędzie się to kosztem magazynu, który kiedyś służył obronie cywilnej. Wszystkie stare maski jeszcze z lat 40. i 50. oraz buty spisaliśmy i wyeliminowaliśmy. Archiwum wciąż się rozrasta, bo dokumentów w urzędzie przybywa niestety – dodaje włodarz.

Ostateczne kwoty znane mają być w projekcie budżetu, który za kilka dni wójt przedstawi do akceptacji Radzie Gminy. Finalne kwoty będą jednak pewnie dopiero po przeprowadzeniu procedur zakupowych. Największym wydatkiem administracyjnym w przyszłym roku w Pępowie ma być jednak szacowany na 120 tysięcy zakup samochodu osobowo-dostawczego.